Организатором мероприятия выступает Общероссийское общественное движение по увековечению памяти погибших при защите Отечества «Поисковое движение России» при поддержке Министерства обороны Российской Федерации и Национальный центр исторической памяти при Президенте Российской Федерации.
Среди участников конференции – учёные, специалисты по военной истории, архивоведению и источниковедению, руководители и участники поисковых отрядов, краеведы и общественные деятели из России и стран СНГ, представители стран дальнего зарубежья. Эксперты представят новые исследования и апробированные методические разработки по установлению фронтовых судеб защитников Отечества, а также обменяются опытом исследовательской и поисковой работы.
В рамках конференции запланировано проведение пленарного и секционных заседаний по проблемно-тематическим направлениям: «Судьба солдата», «Судьба моряка», «Судьба бойца народного ополчения», «Книга Памяти», «Судьба и увековечение подвига партизан и подпольщиков», «Дорога к обелиску», «Авиапоиск», работа с электронными базами данных документов участников Великой Отечественной войны.
На форуме состоится подписание соглашение о сотрудничестве между Национальным центром исторической памяти при Президенте Российской Федерации и Общероссийским общественным движением по увековечению памяти погибших при защите Отечества «Поисковое движение России».
Проект «Судьба солдата» призван помочь в розыске и установлении фронтовой судьбы военнослужащих, погибших, пропавших без вести, умерших от ран или в фашистском плену в годы Великой Отечественной войны. В ряде случаев удается найти информацию о воинах, вернувшихся с фронта живыми – наградные листы, боевой путь и другую информацию.
Великая Отечественная война затронула каждую российскую семью, и несмотря на то, что со дня ее окончания прошло уже почти 80 лет, эта тема до сих пор находит широкий отклик в сердцах наших соотечественников. В «Поисковое движение России» ежедневно обращаются люди со всей страны и даже из-за рубежа, которые хотят узнать о судьбах своих родных, пропавших без вести на полях сражений.